Waarom lopen samenwerkingen bij ondernemers mis?

En hoe kun je dit voorkomen?

Als ondernemer ben je altijd bezig met groeien, uitbreiden en het vinden van partners die je helpen je doelen te bereiken. Of het nu gaat om samenwerkingen met leveranciers, collega-ondernemers, investeerders of zelfs klanten, samenwerken is een essentieel onderdeel van het ondernemersbestaan. Maar laten we eerlijk zijn: niet elke samenwerking verloopt vlekkeloos. Sterker nog, sommige samenwerkingen lopen volledig mis en kunnen zelfs schadelijk zijn voor je bedrijf. Hoe komt dat? En wat kun je doen om dit te voorkomen?

Hier duiken we diep in de meest voorkomende redenen waarom samenwerkingen bij ondernemers mislopen en delen we waardevolle tips om jouw samenwerkingen succesvol te maken. Zakelijke coaching reizen stimuleert ondernemers betere samenwerkingen aan te gaan.

1. Gebrek aan duidelijke communicatie

Als ondernemer heb je een duidelijke visie en een drukke agenda. Het is verleidelijk om aan te nemen dat iedereen jouw visie en doelen begrijpt, maar dat is vaak niet het geval. Samenwerkingen lopen vaak mis omdat partijen niet op één lijn zitten over verwachtingen, doelen of de aanpak.

Voorbeeld uit de praktijk: Stel je bent een startende ondernemer die samenwerkt met een marketingbureau. Jij verwacht dat ze direct leads genereren, terwijl zij zich richten op merkopbouw. Zonder heldere communicatie wordt deze samenwerking al snel een bron van frustratie.

Hoe ga je hiermee om?

• Organiseer een kick-off meeting waarin je doelen en verwachtingen bespreekt.
• Stel een actieplan op met duidelijke taken en deadlines.
• Zorg voor regelmatige check-ins om voortgang en mogelijke problemen te bespreken.

2. Verschillende waarden of visies: een sluipend probleem

Als ondernemer bouw je je bedrijf rondom je kernwaarden en visie. Wanneer je samenwerkt met anderen die niet dezelfde waarden delen, kunnen spanningen snel ontstaan. Misschien ben jij bijvoorbeeld klantgericht en flexibel, terwijl je samenwerkingspartner vooral gefocust is op kostenbesparing.

Voorbeeld uit de praktijk: Een ondernemer in de duurzame mode-industrie wil samenwerken met een producent die blijkt geen aandacht te hebben voor milieuvriendelijke productieprocessen. De samenwerking wordt al snel problematisch door de mismatch in waarden.

Hoe kun je dit aanpakken?

• Voer voorafgaand aan de samenwerking een uitgebreide kennismaking waarin je waarden, doelen en visie bespreekt.
• Werk met partners die niet alleen jouw visie begrijpen, maar deze ook ondersteunen.
• Stel contractueel vast welke standaarden worden gehanteerd (bijvoorbeeld rond duurzaamheid of kwaliteit).

3. Onbalans in inzet: de frustratie van ondernemers

Eén van de meest voorkomende oorzaken van mislukte samenwerkingen is een onbalans in inzet. Als ondernemer ben je gewend om hard te werken en risico’s te nemen, maar niet iedereen deelt die mentaliteit. Wanneer je merkt dat je meer tijd, energie of middelen in de samenwerking stopt dan de ander, leidt dat al snel tot frustratie.

Voorbeeld uit de praktijk: Je start als ondernemer een gezamenlijk project met een andere freelancer. Jij doet al het werk, terwijl je partner nauwelijks initiatief toont. Uiteindelijk voel je je uitgebuit en stopt de samenwerking.

Wat is de oplossing?

• Bespreek vooraf wat iedereen inbrengt en zorg dat dit gelijkwaardig voelt.
• Werk met een schriftelijke overeenkomst waarin ieders rol en bijdrage duidelijk zijn vastgelegd.
• Blijf tijdens de samenwerking in gesprek over de balans in inzet en pas afspraken aan waar nodig.

4. Gebrek aan vertrouwen: een entrepreneur's nachtmerrie

Vertrouwen is de basis van elke succesvolle samenwerking. Zonder vertrouwen kun je als ondernemer geen sterke relaties opbouwen. Wantrouwen ontstaat vaak door een gebrek aan transparantie, verborgen agenda’s of het niet nakomen van afspraken.

Voorbeeld uit de praktijk: Een ondernemer besteedt IT-diensten uit aan een partner die vervolgens deadlines mist en slecht bereikbaar is. Dit zaait twijfel over de betrouwbaarheid van de partner en leidt uiteindelijk tot een breuk.

Hoe zorg je dat dit niet gebeurt?

• Kies je samenwerkingspartners zorgvuldig. Vraag om referenties of werk eerst samen aan een klein project.
• Wees zelf ook transparant: deel je doelen, uitdagingen en verwachtingen eerlijk.
• Communiceer regelmatig en geef feedback, zodat misverstanden snel worden opgelost.

5. Financiële of juridische geschillen: de harde realiteit

Als ondernemer ben je altijd scherp op cijfers en contracten. Toch kunnen financiële of juridische onduidelijkheden grote samenwerkingen volledig ontsporen. Denk aan onenigheid over betalingstermijnen, onverwachte kosten of slecht uitgewerkte contracten.

Voorbeeld uit de praktijk: Een ondernemer gaat een samenwerking aan met een distributeur zonder duidelijke afspraken over de winstdeling. Later ontstaat er ruzie omdat de verdeling van opbrengsten niet eerlijk voelt.

Hoe kun je dit vermijden?

• Maak altijd een schriftelijke overeenkomst, zelfs bij kleine samenwerkingen.
• Laat je contracten controleren door een jurist om onduidelijkheden te voorkomen.
• Spreek vooraf betalingsvoorwaarden en kostenposten duidelijk af.

6. Veranderingen in prioriteiten: ondernemers evolueren snel

Ondernemers zijn flexibel en passen hun strategie vaak aan op basis van nieuwe inzichten of marktkansen. Dit kan echter problemen veroorzaken in samenwerkingen, vooral als de andere partij niet meegaat in die veranderingen.

Voorbeeld uit de praktijk: Je bent een ondernemer die samen met een creatieve partner een product ontwikkelt. Halverwege besluit jij je te richten op een andere doelgroep, maar je partner blijft vasthouden aan het oude plan.

Hoe kun je hierop inspelen?

• Bouw flexibiliteit in je samenwerking in. Bespreek wat er gebeurt als prioriteiten veranderen.
• Houd je partner op de hoogte van veranderingen in je strategie en betrek hen bij het proces.
• Wees bereid om opnieuw te onderhandelen als de samenwerking niet meer aansluit.

7. Persoonlijke conflicten: de mens achter de ondernemer

Ondernemers zijn ook maar mensen, en soms klikt het simpelweg niet. Botsende persoonlijkheden, misverstanden of zelfs jaloezie kunnen leiden tot persoonlijke conflicten die een samenwerking onder druk zetten.

Voorbeeld uit de praktijk: Als ondernemer werk je samen met een partner die jouw ideeën continu bekritiseert, zonder constructieve oplossingen te bieden. Na verloop van tijd raakt de relatie verzuurd.

Hoe voorkom je dit?

• Investeer in een goede werkrelatie door regelmatig informeel contact te hebben.
• Leer omgaan met feedback en wees zelf ook constructief in kritiek.
• Schakel, indien nodig, een mediator in om spanningen op te lossen.

Conclusie: Hoe maak je samenwerkingen als ondernemer succesvol?

Samenwerkingen lopen vaak mis door een combinatie van factoren, maar met de juiste aanpak kun je dit voorkomen. Als ondernemer is het cruciaal om vanaf het begin heldere afspraken te maken, je partners zorgvuldig te kiezen en te investeren in vertrouwen en communicatie. Houd in gedachten dat niet elke samenwerking een succes hoeft te zijn. Soms is het beter om een samenwerking te beëindigen en verder te gaan, in plaats van energie te blijven steken in iets dat niet werkt.

Tip: Boek een ondernemers retraite en maak van elke mislukte samenwerking een leerproces. Reflecteer op wat er misging, zodat je in de toekomst nog sterkere samenwerkingen kunt opbouwen. Want uiteindelijk ben jij, als ondernemer, degene die bepaalt met wie je werkt en hoe je jouw succes bouwt!